Исполнительная документация

Исполнительная документация в строительстве представляет собой комплект документов, в который входит текстовая и графическая части. В ней отражается исполнение принятых проектных решений по факту. Также здесь фиксируется весь процесс строительства – кто выполнял работы, в какие сроки, из каких материалов), условия, в которых работы выполнялись и техническое состояние объекта.

Перечень нормативных документов строительстве

Исполнительная документация составляется в соответствии с нормативными актами:

• РД-11-06-2006 – здесь изложены подробные требования, которые предъявляются к ИД.
• РД-11-05-2007 – здесь отражается порядок ведения общего или специального журнала, в котором записывается ход работ.
• ГОСТ Р 51872-2002 – применяемый стандарт для ИД геодезического направления.
• СП 68.13330.2017 – правила, по которым осуществляется приёмка законченных строительных объектов.
• Градостроительный Кодекс РФ.

Ведение исполнительной документации. Правила и требования

ИД документация ведётся в соответствии с требованиями Ростехнадзора, согласно которым:

• Обязанность по соблюдению правил лежит на лице, которые ведёт строительство.
• По умолчанию, ИД нужно оформлять на бумажном носителе. Но, если стороны достигли компромисса по данному вопросу, возможно ведение в электронном виде.
• Акты скрытых работ должны оформляться на бланках, которые утверждены ведомством. Если таковых нет, их можно скачать и распечатать на официальном сайте Ростехнадзора.
• В чертёжной части должны присутствовать подписи ответственных лиц о тех рабочих процессах, которые выполнялись по данным чертежам. Также должны быть пометки о том, что графическая часть соответствует установленным нормам.
• До тех пор, пока не пройдет итоговая проверка надзорными органами, ИД должна хранится у застройщика. На время инспекции передаётся проверяющим. После того, как будет получено итоговое положительное заключение о полном законченного объекта строительным нормам и требованиям, полный комплект ИД передаётся на постоянное хранение застройщику.
• Если ИД будет утеряна, необходимо обратиться в Госстройнадзор. Ведомство пришлёт инспекторов, которые проведут тщательную проверку возведённого объекта на соответствие регламентам и проектной документации. После получения положительного итогового заключения, восстанавливать ИД не нужно.

ИД должна быть заверена установленным образом, поэтому подписи ставят представители подразделений:

• Заказчика или застройщика.
• Организации, которая была ответственная за составление исполнительной документации.
• Компании, которая ответственна за использование инженерных и технических сетей.
• Контрольных и надзорных органов.

ИД должна вестись на всех этапах строительства – от геодезических изысканий до сдачи возведённого объекта в эксплуатацию.

Порядок ведения исполнительной документации в строительстве

Как только начинают вестись строительные работы, сразу же начинает ведение ИД. Акты промежуточных работ должны составляться и подписываться ещё до начала следующего этапа.

Так в состав исполнительной документации входит не только текстовая, но и графическая части, ИД должны подписываться ответственными сотрудниками различных подразделений и надзорных органов. Но, прежде чем поставить свою подпись, ответственное лицо должно удостовериться, что ИД оформлена в соответствии с действующими регламентами.

Акты освидетельствования скрытых работ, проверки конструкций и инженерных сетей составляются в 3-ёх экземплярах. На каждой стороне документа ставится печать.

Чертёжная часть исполнительной документации выполняется в 4-ёх экземплярах – по одному остаётся на хранении у заказчика и исполнителя, а два – в организации, которая будет эксплуатировать возведённый объект.

Рекомендуется сразу же после подписания и заверения части ИД, сразу же сканировать, заносить в реестр. Это необходимо для того чтобы в случае утери или утраты её было проще восстановить, не привлекая проверяющие органы.

К исполнительной документации обязательным приложением выступают:

• Общий журнал работ. Здесь ведётся учёт работ, которые уже выполнены – указывается порядок производства, сроки выполнения, сведения о контрольных и надзорных мероприятиях со стороны различных организаций и государства.
• Специальные журналы работ. Здесь прописывается вся информация по каждому отдельному виду произведённых работ.

Каждый журнал до того момента, как в него начнут заносить информацию, должен быть зарегистрирован в Ростехнадзоре. Как только один заканчивается, приступают к заполнению следующего. Порядковая нумерация сохраняется. Все заполненные журналы хранятся у заказчика вплоть до итоговой проверки. Потом передаются надзорных орган, а после возвращаются в архив.

Порядок хранения исполнительной документации

Так как установлены правила ведения ИД, то и установлены правила её хранения. До тех пор, пока не завершится финальная проверка надзорными органами, весь комплект документов должен храниться у застройщика или заказчика строительства. На время проведения итоговой проверки вся документация по описи передаётся представителю контролирующего органа.

Как только будет получено положительное заключение экспертизы о соответствие всех составляющих исполнительной документации действующим регламентам, комплект передаётся обратно застройщику или заказчику. Теперь вся ИД будет храниться здесь в архиве в течение установленного периода времени.

Заключение

Составление и заполнение исполнительной документации на бумажном носителе занимает много времени. Также это чревато ошибками и недочётами, которые потом придётся исправляться также вручную. Поэтому рекомендуется применят электронный документооборот, используя специальные программы. Это позволит не только ускорить процесс взаимодействия между несколькими структурами, но выявить и исправить ошибки.